Spam w poczcie elektronicznej jest niewiarygodną uciążliwością i może pochłaniać cenny czas pracy, gdy ciągle masz z nim do czynienia. Przebijanie się przez zatłoczoną skrzynkę odbiorczą jest wyczerpujące, zwłaszcza gdy są to same śmieci.
Nie traktuj tego jednak jako nieuniknionego problemu. Istnieje kilka sposobów na zmniejszenie ilości spamu i oczyszczenie skrzynki odbiorczej. Aby zaoszczędzić sobie kłopotu, sprawdź te dziesięć wskazówek dotyczących ograniczenia spamu!
Użyj narzędzia Junk E-Mail
Większość usług poczty elektronicznej oferuje filtr wiadomości-śmieci, który automatycznie sprawdza przychodzącą pocztę pod kątem potencjalnego spamu. Jeśli filtr uzna wiadomość za śmieci, umieści ją w folderze śmieci i nie pojawi się ona w ogólnej skrzynce e-mail.
Filtr jest zazwyczaj dość dokładny, ale czasami może coś przeoczyć lub nieumyślnie umieścić wiadomość, która nie jest śmieciem, w folderze śmieci.
Jeśli nie masz filtra wiadomości-śmieci, nie otwieraj spamu. Po prostu go usuń. Wielu nadawców używa malutkich pikseli do śledzenia otwieranych e-maili. Otwierając i przeglądając spam, możesz zwiększyć ilość otrzymywanego w przyszłości spamu.
Bądź ostrożny z podawaniem adresów e-mail
Nie podawaj swojego adresu e-mail, jeśli nie jest to absolutnie konieczne. Uważaj na umieszczanie swojego adresu e-mail na publicznych stronach internetowych, tablicach ogłoszeń lub innych miejscach, gdzie każdy może go łatwo zobaczyć.
Traktuj swój adres e-mail jako informację prywatną. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy umieszczasz swój adres e-mail, zwiększasz prawdopodobieństwo otrzymania spamu.
Skorzystaj z poczty elektronicznej do wyrzucenia.
Zdarzają się sytuacje, w których adres e-mail jest niezbędny, aby coś kupić lub wziąć udział w jakimś wydarzeniu. Jeśli nie chcesz otrzymywać od niego poczty w przyszłości, użyj e-maila do wyrzucenia.
Wyrzucone e-maile to adresy, których nie używasz aktywnie do celów osobistych lub zawodowych. Staje się on Twoim „śmieciowym” e-mailem, którego nie musisz często sprawdzać. Dodatkowo, możesz stworzyć więcej niż jeden, jeśli zauważysz, że staje się on przeciążony.
Użyj zewnętrznego filtra antyspamowego
Filtry antyspamowe są świetne, ponieważ mogą zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu. Filtry antyspamowe innych firm mogą sprawdzać przychodzące wiadomości e-mail, zanim je otrzymasz, i będą wysyłać do Ciebie tylko te wiadomości, które przejdą test spamu.
Dobra wiadomość jest taka, że wiele pakietów bezpieczeństwa ma już wbudowane filtry antyspamowe.
A jeśli nie jesteś pewien, ile spamu masz w swojej skrzynce odbiorczej, sprawdź tę usługę testowania spamu w skrzynce odbiorczej.
Przeglądanie polityk prywatności na stronach internetowych
Jest to kluczowy sposób zapobiegania spamowi, który często jest pomijany. Przed wprowadzeniem adresu e-mail do strony internetowej, należy zapoznać się z polityką prywatności strony.
Powinieneś zwrócić uwagę na sekcje dotyczące „warunków i zasad”, „oświadczenia o prywatności” i „warunków użytkowania”. Sprawdź, czy witryna dzieli się adresami e-mail i jak wykorzystują informacje osobiste.
Wytrenuj swój filtr spamu
Trenowanie folderu spamu jest dość łatwe; wymaga jedynie konsekwencji. Za każdym razem, gdy znajdziesz spam w swojej skrzynce odbiorczej, poinformuj swojego klienta poczty, że to spam, zanim go usuniesz.
Wiele usług poczty elektronicznej oferuje przyciski „zgłoś spam” lub coś podobnego. Z czasem Twój filtr antyspamowy rozpozna te wiadomości i automatycznie przefiltruje je jako spam.
Możesz również zrobić to w inny sposób, aby zapobiec fałszywym pozytywom. Raz na jakiś czas przejrzyj folder śmieci lub spamu i zgłoś wiadomości, które nie są spamem. Pomoże to wytrenować Twój filtr, aby był bardziej dokładny.
Zwróć uwagę na już zaznaczone pola
Zwróć uwagę na pola, które są już zaznaczone, gdy kupujesz coś online. Jest to podstępny sposób, w jaki firmy próbują Cię zwabić, abyś zapisał się na newsletter i przyszłe e-maile.
Czasami te pola wskazują również, że zezwalasz na udostępnienie lub sprzedaż swojego adresu e-mail osobom trzecim. Upewnij się, że te pola zawsze pozostają niezaznaczone.
Nie kupuj rzeczy od spamerów
Bez względu na wszystko, nigdy nie kupuj rzeczy od spamerów. Zachęca ich to do wysyłania kolejnych spamów, a także naraża Cię na ryzyko złośliwego oprogramowania.
Ponieważ kupowanie rzeczy online wymaga podawania prywatnych informacji, możesz narazić swoje bezpieczeństwo i narazić swój komputer na infekcje wirusowe.
Nie odpowiadaj na spam
Jeśli nie znasz i nie ufasz nadawcy, nie powinieneś nigdy odpowiadać na spam. Nie jest to pomocne i tylko potwierdzi, że Twój adres e-mail jest aktywny. Nawet jeśli odpowiadasz, aby się wypisać, prawdopodobnie tylko zwiększysz ilość spamu otrzymywanego od tego nadawcy.
Nie powinieneś również nigdy klikać na link lub pobierać pliku z wiadomości e-mail, co do której masz podejrzenia, że jest spamem. W ten sposób narażasz się na działanie złośliwego oprogramowania i wirusów.
Zmień swój adres e-mail
Ostatnim sposobem na ograniczenie spamu jest zmiana adresu e-mail. Powinieneś to rozważyć tylko wtedy, gdy spam stał się przytłaczający i nie do opanowania. Jeśli często podawałeś swój adres e-mail i jeśli wcześniej odpowiadałeś na spam, może to być najlepsze rozwiązanie.
Nie jest to jednak wygodne rozwiązanie, więc jest traktowane jako opcja ostatniej szansy po wypróbowaniu wszystkiego innego. Jest to najskuteczniejszy sposób na zmniejszenie spamu, ale będzie wymagał poinformowania wszystkich kontaktów o nowej zmianie.
Teraz już wiesz, jak ograniczyć spam
Choć trudno jest w 100 procentach zredukować spam, te dziesięć wskazówek pomoże Ci drastycznie ograniczyć jego liczbę. Kontrolowanie spamu oszczędza czas i pomaga utrzymać skrzynkę odbiorczą zorganizowaną dla legalnych kontaktów i e-maili.
Spędzanie godzin na przesiewaniu spamu to całkowita strata czasu i nie powinieneś tego znosić. Wypróbuj kilka z tych wskazówek i zacznij redukować spam już dziś!
