Wyobraź sobie, że możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie. To właśnie chciałem zrobić, kiedy 10 lat temu założyłem moją firmę dziennikarską. Rozwinąłem bakcyla podróżowania podczas mojej pracy jako dziennikarz, a w szczególności podczas pracy na pełny etat i chciałem być w stanie kontynuować podróżowanie i doświadczanie świata.
Jeśli chciałbyś pracować z dowolnego miejsca, oto co musisz wiedzieć, aby zacząć działać:
1) Bądź realistyczny
Czy Twoja firma lub praca rzeczywiście pozwala na pracę zdalną? Czy potrzebujesz specjalistycznego sprzętu, którego nie możesz zabrać ze sobą? Czy potrzebujesz bardzo specyficznego miejsca do pracy, które może być trudne do odtworzenia? Czy możesz świadczyć dobre usługi, jeśli nie ma Cię w biurze? Jeśli tak, to czy ma to nadal zastosowanie, jeśli przebywasz w innym kraju i nie możesz dostać się do biura w razie potrzeby i nie możesz osobiście uczestniczyć w spotkaniach z klientami lub współpracownikami? Czy jesteś zmotywowany i potrafisz trzymać się terminów, nawet gdy świeci słońce i kusi plaża/ wędrówka/ śnieg itp.
Bądź realistą. Podróżowanie ma być przyjemnym doświadczeniem, więc upewnij się, że ty i twoja praca dobrze do siebie pasują. Jeśli nie, nie rozpaczaj, nie oznacza to, że nie możesz tego robić, ale być może będziesz musiał dokładnie przemyśleć, ile czasu możesz, a ile nie możesz spędzić będąc „nomadem”.
2) Technologia
Technologia jest kluczowa. Bez odpowiedniej technologii jest prawie niemożliwe, aby pracować i podróżować w tym samym czasie. Dokładnie to, czego potrzebujesz, będzie się różnić w zależności od osoby. Ja potrzebuję dobrego, lekkiego i smukłego laptopa. Jestem gotów zapłacić więcej za laptopa o wysokiej specyfikacji, który jest nawet tylko trochę smuklejszy i lżejszy do noszenia. Jest to decyzja, której nigdy nie żałowałem. Jednym z minusów pracy podczas podróży są „rzeczy”, które trzeba nosić, więc wszystko, co to ułatwia, jest tego warte.
Mam również urządzenie mifi, więc nie muszę korzystać z hotspotu z mojego telefonu, jeśli nie ma wifi. Oznacza to, że mogę wykonywać połączenia podczas korzystania z internetu i zachowuje żywotność baterii w telefonie.
A mówiąc o telefonach, uważam, że niezawodny smartfon jest koniecznością. Upewniam się, że mój jest zsynchronizowany z moim laptopem, więc mogę przeskakiwać między nimi w razie potrzeby i wiem, że wszystko będzie aktualne na obu urządzeniach.
Ostatnim elementem niezbędnej technologii jest przedłużacz z co najmniej czterema gniazdkami i długim przewodem. W hotelach nigdy nie ma wystarczającej ilości gniazdek, a do tego są one zazwyczaj w niewygodnych miejscach. A jeśli chcesz siedzieć na balkonie, to będziesz potrzebował długiego kabla. Ponadto zabranie przedłużacza oznacza, że musisz mieć przy sobie tylko jeden uniwersalny adapter do wtyczek.
3) Dostęp do swoich danych
Jeśli pracujesz na własną rękę, to przechowywanie całej pracy lokalnie na laptopie może być wystarczające – choć niezbyt bezpieczne. Co się stanie, jeśli laptop zostanie zgubiony lub skradziony?
Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest korzystanie z systemu pracy w chmurze. Jest to niezbędne, jeśli masz współpracowników, z którymi musisz współpracować lub musisz udostępniać swoją pracę innym. Google docs, Dropbox i SharePoint to trzy najczęściej używane rozwiązania w chmurze. Zaczęliśmy od Dropboxa (który jest bardzo prosty w użyciu i konfiguracji), ale okazało się, że dane zaginęły, a sprzeczne kopie między członkami zespołu były stałym problemem, więc teraz używamy SharePointa. Ostatecznie wybór należy do Ciebie i sprowadza się do tego, z czym czujesz się komfortowo i jakie są koszty.
Pobieram pliki, nad którymi chcę pracować, więc są one również przechowywane lokalnie na moim laptopie. Oznacza to, że nawet jeśli nie mam połączenia z Internetem, mogę nadal nad nimi pracować. Po ponownym połączeniu, pliki są przesyłane i zmiany są dostępne dla wszystkich. Gdy nie potrzebuję już pliku lokalnie, mogę kliknąć „zwolnij miejsce”, a zostanie on usunięty z laptopa i bezpiecznie zapisany w chmurze.
Chmura stała się przełomem dla „cyfrowych nomadów” – dzięki niej „praca z dowolnego miejsca” stała się realną opcją. Nie tylko możesz łatwo i szybko dzielić się swoją pracą, ale jest to dodatkowe zabezpieczenie na wypadek zgubienia/kradzieży laptopa; wystarczy znaleźć inne urządzenie, połączyć się z internetem i już.
4) Bagaż podręczny
Podczas podróży zawsze noszę wszystkie moje urządzenia elektroniczne w bagażu podręcznym. Po prostu nie ufam pozostawieniu go w luku bagażowym lub poza zasięgiem mojego wzroku. Ale kiedy mam już laptopa i kable, mifi, telefon, zestaw do nagrywania (do wywiadów radiowych) i inne niezbędne rzeczy, takie jak torebka, paszport, książka, butelka wody itp., torba może być dość duża i ciężka. Osobiście używam lekkiego, ale bardzo wytrzymałego plecaka, który jest wielkości bagażu podręcznego. Mogę go nosić na plecach, co jest lepszym rozłożeniem ciężaru i uwalnia moje ręce do biletów, paszportów, płacenia, a nawet picia bardzo potrzebnej kawy, gdy przechodzę z jednej lokalizacji do drugiej.
5) Miejsce docelowe
Przemyśl dokładnie miejsca docelowe, które wybierzesz. Nie wszędzie można pracować w ruchu. Weź pod uwagę różnicę czasu – czy musisz być obudzony i pracować w tym samym czasie co Twoi koledzy? Pomyśl również o dostępnej infrastrukturze – czy będziesz miał dostęp do wifi, lub przynajmniej do danych mobilnych, a co z utrzymaniem wszystkiego naładowanego? Europa jest dość łatwa, chociaż po Brexicie wiele sieci przestało oferować bezpłatny roaming w UE, co może zwiększyć Twoje koszty. Ameryka Północna generalnie ma również dobrą infrastrukturę, o ile możesz poradzić sobie z różnicą czasu. Ale jest wiele miejsc, w których bycie cyfrowym nomadą jest nieco trudniejsze. Na przykład podczas podróży na Antarktydę kilka lat temu nie było możliwości pracy – brak wifi, brak sygnału telefonicznego. Owszem, mogłem ładować laptopa na statku – ale, kto chce pracować, gdy jesteś otoczony jednym z najpiękniejszych krajobrazów na Ziemi?
6) Pakowanie
Pakowanie i przeprowadzka mogą być dość stresujące. Aby to złagodzić, mam kilka przykładowych list do pakowania. Jest lista dla wszystkich urządzeń elektronicznych, których mogę potrzebować. Inna lista na ubrania itp. na gorące miejsca i inna na chłodniejsze. Mam również listę rzeczy, które muszę mieć pewność, że zrobiłem przed wyjazdem, a także listę rzeczy, które mogę chcieć w moim bagażu podręcznym, w zależności od tego, czy jest to lot krótko- czy długodystansowy, autokar, czy jazda samochodem. Może to brzmi jak wiele list, ale jeśli napiszesz je raz i stworzysz szablon, to znacznie ułatwi to życie.
Ja również aktualizuję listy po powrocie do domu, skreślając rzeczy, których po prostu nigdy nie używam i dodając notatki na temat przedmiotów, które chciałbym mieć lub czegoś, co byłoby lepszą alternatywą. Dość szybko okaże się, że masz poręczny zestaw, który będzie wielokrotnie wykorzystywany.
Niezależnie od tego, czy chcesz wyjechać na kilka dni, czy na dłuższą wycieczkę, możliwość pracy i podróżowania w tym samym czasie może być niezwykle satysfakcjonująca. Wszelkie minusy będą przeważone przez wiele plusów, więc skorzystaj z okazji i ciesz się, że możesz zobaczyć więcej świata.
