Samochody służbowe są dla wielu firm ważnym elementem wyposażenia biznesowego.
Zanim jednak zdecydujesz się na zakup nowych pojazdów służbowych, warto wziąć pod uwagę kilka kwestii.
Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc przy wyborze nowego samochodu firmowego.
1. Cel
Zanim podejmiesz decyzję o zakupie samochodu służbowego, dobrze zastanów się, do czego dokładnie będzie on potrzebny.
Czy głównie będzie wykorzystywany do podróży służbowych, czy też do transportu towarów lub pracowników? A może tylko do szybkich przejazdów autostradami z punktu A do B?
W zależności od celu użytkowania, wybór pojazdu może się różnić.
2. Wizerunek
Samochód służbowy powinien reprezentować firmę i odzwierciedlać poważny obraz.
Marka samochodu, która kojarzy się z niewygodnymi samochodami elektrycznymi, może więc nie pasować do stylowych przedsiębiorców – i odwrotnie.
Wybierz markę samochodu, która najlepiej odzwierciedla twoją działalność oraz wizerunek.
3. Koszty
Koszty zakupu samochodu służbowego to oczywiście tylko część całkowitych kosztów.
Istnieją także koszty stałe, takie jak podatki drogowe, ubezpieczenia, amortyzacje, koszty finansowania oraz zmienne koszty, takie jak paliwo, części eksploatacyjne, przeglądy i naprawy.
Przed zakupem warto mieć jasność co do całkowitych kosztów i wziąć je pod uwagę podczas podejmowania decyzji.
4. Finansowanie
Istnieje kilka różnych sposobów finansowania samochodu służbowego. Można kupować pojazdy lub je leasingować.
W przypadku leasingu płaci się miesięczną ratę, a samochód jest zwracany na koniec okresu leasingu. Przy zakupie angażuje się kapitał i obciąża płynność finansową.
Należy więc dokładnie rozważyć za i przeciw różnych opcji finansowania.
5. Pracownicy
Jeśli pracownicy otrzymują samochód służbowy, istnieje wiele zalet i wad.
Państwo oferuje kilka atrakcyjnych dodatków, ale z drugiej strony pobiera również opłaty za użytkowanie.
Firmy powinny zapoznać się z konsekwencjami podatkowymi i opodatkowaniem prywatnych korzyści.
6. Zarządzanie flotą
Jeśli chodzi o kilka pojazdów służbowych, zarządzanie flotą i administrowanie flotą stają się ważne.
Chodzi tu o kwestie takie jak organizacja konserwacji i napraw, sprawna obsługa dokumentów pojazdów oraz monitorowanie wykorzystania pojazdów.
Wiele firm ma stałego opiekuna, który zajmuje się wszystkimi tymi sprawami.
Podsumowanie
Podsumowując, przed zakupem nowego samochodu służbowego warto dokładnie przemyśleć koszty całkowite, cel użytkowania, możliwości finansowania i reprezentatywność pojazdu oraz podejmować odpowiednie decyzje.
Staranne planowanie i zastanowienie się mogą pomóc uniknąć późniejszych problemów związanych z eksploatacją lub kłopotliwymi sytuacjami podczas występów z pojazdem.
I nie zapominajcie o wyposażeniu – wszyscy kierowcy danego auta powinni czuć się w nim komfortowo…
