Planujący i organizujący imprezy stają przed różnymi wyzwaniami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa gościom, zwłaszcza w przypadku imprez plenerowych. Chociaż imprezy plenerowe, w tym targi, pokazy, spotkania prywatne lub firmowe, pozwalają gościom cieszyć się dobrą pogodą i naturalnymi widokami, to jednak większe tłumy często stanowią dla organizatorów znaczną przeszkodę w zapewnieniu bezpieczeństwa.
Chociaż każdy może paść ofiarą przestępstwa w każdej chwili, funkcje wakacyjne często sprawiają, że ludzie tracą czujność, zmniejszają poziom ostrożności i stają się oczywistym celem różnych niekorzystnych zdarzeń, od wypadków związanych z piciem po zarzuty o molestowanie. Biorąc pod uwagę, że nie ma żadnego założenia, Twoi uczestnicy będą w idealnym zachowaniu. Bez względu na to, jak doświadczeni lub odpowiedzialni są, pomogłoby, gdybyś zastosował staranne planowanie imprez wakacyjnych, aby zmniejszyć możliwe ryzyko i ominąć jak najwięcej zagrożeń bezpieczeństwa.
Poinformuj sąsiadów z wyprzedzeniem
W zależności od lokalizacji lokalu, należy poinformować sąsiadów i inne zainteresowane osoby o planach zorganizowania przyjęcia. Zaproś sąsiadów na imprezę i przeproś ich z góry za ewentualne utrudnienia. Jeśli sąsiedzi nie mogą Ci towarzyszyć, utrzymaj muzykę na umiarkowanym poziomie i odpowiednio zakończ imprezę. Powiadomienie sąsiadów umożliwi im również poprawę standardów bezpieczeństwa w celu usprawnienia ruchu i zwiększenia poziomu hałasu.
Przygotuj miejsce na czas
Upewnij się, że miejsce imprezy jest tak bezpieczne i zorganizowane, jak to tylko możliwe, zanim pojawią się Twoi goście. Usuń wszystkie wartościowe przedmioty z miejsc, w których będzie prowadzone przyjęcie i umieść je w zamkniętym pomieszczeniu. Zapewnienie wystarczającego oświetlenia wewnątrz i na zewnątrz lokalu, aby zmniejszyć ryzyko wypadków. Posiadanie na miejscu zestawów ratownictwa medycznego w razie jakichkolwiek problemów, takich jak efekty alergiczne czy błahe urazy.
Określenie wszystkich czynników ryzyka
Niezależnie od tego, czy jest to wesele, czy funkcja korporacyjna, każda funkcja organizowana na zewnątrz napotka szczególny zestaw nieco innych zagrożeń niż te, które występują w pomieszczeniach. Różne czynniki bezpieczeństwa nie będą w twoim kierunku i, jeśli nie są przeznaczone, mogą spustoszyć twoje wydarzenie. Na szczęście można powstrzymać wiele potencjalnych zagrożeń przy odpowiednim przygotowaniu.
Musisz upewnić się, że miejsce nie jest przeludnione i że wyjścia są zidentyfikowane i otwarte. Jeśli platforma jest mała, powinieneś zlokalizować bezpieczną liczbę gości i ograniczyć dostęp. Może to wymagać ograniczenia wstępu po uzyskaniu określonej liczby osób. Pomyśl o przygotowaniu przestrzeni dla podimprez i zwijaniu aktywności lub pokazów, aby podzielić tłumy i wydłużyć minimalne ramy czasowe, aby goście nie zalali miejsca na raz.
Wynajem usług ochrony imprez specjalnych
Rozważ zatrudnienie profesjonalnych ochroniarzy, którzy zagwarantują sukces Twojej imprezy, zapewniając bezpieczeństwo Twoim gościom. Wyszkoleni i dobrze wyposażeni pracownicy ochrony mogą pomóc w kontroli tłumu podczas dużych imprez świątecznych, aby poprawić bezpieczeństwo uczestników, a także zapewnić bezpieczeństwo miejsca, aby zablokować włamania niepożądanych gości lub nawet kradzież samochodu. Powiadomienie firmy ochroniarskiej w odpowiednim czasie umożliwi jej odpowiednie zapewnienie poprzez klasyfikację i analizę zagrożeń, inspekcję mienia, opracowanie scenariuszy oraz ustawienie nowego sprzętu ochronnego.
Pojawienie się wykwalifikowanych pracowników ochrony pomoże zapobiec wielu potencjalnym przestępstwom lub poważnym incydentom, jednocześnie tworząc poczucie bezpieczeństwa, aby Twoi goście mogli w pełni cieszyć się sobą. Wyszkoleni ochroniarze mogą również obserwować zachowanie gości na imprezie i działać natychmiast, jeśli pojawi się niewłaściwe lub potencjalnie niebezpieczne zachowanie.
Ustalenie transportu lub zakwaterowania
Jako niezawodny gospodarz, część twojej pracy obejmuje bezpieczne dotarcie gości do domu po zakończeniu imprezy. Istnieje wiele sposobów na rozwiązanie tego problemu. Zorganizuj szereg bezalkoholowych opcji dla gości, którzy nie piją alkoholu i dla preferowanych kierowców. Możesz na przykład zapewnić „mocktails” wraz z napojami bezalkoholowymi, aby również poczuli poczucie świętowania.
Podawaj sery i wino, aby zapobiec odurzeniu uczestników z powodu picia na pusty żołądek. Zapewnienie jedzenia pozwoli na utrzymanie umiarkowanej ilości alkoholu i spowolni upojenie alkoholowe. Zapewnij nocleg w miejscu imprezy, aby ograniczyć pijanym gościom możliwość jazdy w ogóle. Jest to szczególnie konieczne, jeśli impreza będzie trwała do późnych godzin.
Znajdź lokalne firmy taksówkarskie i miej w zanadrzu ich dane kontaktowe, aby pijani znajomi mogli łatwo się do nich dodzwonić, gdy nadejdzie czas wyjścia. Zaplanuj gry imprezowe i inne zabawne zajęcia, aby zaangażować ludzi i sprawić, że będą mniej aktywni w konsumpcji alkoholu. Ogranicz czas picia lub zatrudnij barmanów-ekspertów, którzy rozpoznają osoby, które wypiły zbyt dużo alkoholu, aby zaoferować im wskazówki.
Miej plan awaryjny
Nie zapomnij sformułować planu awaryjnego z zespołem bezpieczeństwa, w tym z innymi podmiotami bezpieczeństwa, z którymi będziesz współpracować. Celem jest opracowanie procedury reagowania w przypadku krytycznego zagrożenia lub innych sytuacji kryzysowych.
