Koszty floty samochodowej mogą znacząco obciążać przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa. Istnieje wiele czynników wpływających na te koszty, w tym zużycie paliwa, leasing lub wynajem garaży i miejsc postojowych.
Podajemy 5 powodów, dlaczego koszty floty samochodowej mogą być zbyt wysokie.
1. Nieoptymalne zachowanie za kierownicą
Odpowiednie i optymalne zachowanie za kierownicą może znacząco obniżyć zużycie paliwa i tym samym zaoszczędzić dużo pieniędzy. Przedsiębiorstwa powinny więc dbać o to, aby ich kierowcy byli szkoleni w bezpiecznym i oszczędnym prowadzeniu pojazdów oraz stosowali te zasady w praktyce.
Do wzorowego zachowania za kierownicą należy między innymi unikanie zbyt dużej prędkości, wcześniejsze zmienianie biegów i wyłączanie silnika podczas dłuższych postoju, na przykład na przejazdach kolejowych lub w korkach.
Skrzynie biegów.
2. Brak karty paliwowej dla optymalizacji kosztów
Karty paliwowe dla firm niosą ze sobą wiele konkretnych korzyści. Pozwalają one znacząco obniżyć koszty paliwa, ponieważ oferują rabaty nawet do 3 centów za litr na cenę na stacjach benzynowych.
Ponadto menedżer floty może dokładnie określić, na jakie paliwo lub jakie usługi na stacji paliw można wydać pieniądze.
Karty paliwowe znacząco minimalizują także pracochłonność związaną z administracją, ponieważ menedżer floty otrzymuje klarowne raporty na temat wszystkich transakcji w ramach regularnych raportów. Rozliczenie kosztów podróży z kierowcami jest również znacznie ułatwione.
3. Brak przemyślanego planowania tras
Planowanie tras dla pojazdów powinno być przemyślane i regularnie sprawdzane pod kątem potrzeb optymalizacji.
Prace budowlane, okresy urlopowe, złe warunki pogodowe lub inne okoliczności mogą prowadzić do poważnych opóźnień i w rezultacie kosztować pieniądze, ponieważ kierowcy muszą w krótkim czasie znaleźć alternatywną trasę, która często wiąże się z znacznym objazdem.
Dobrze radzą sobie ci, którzy korzystają z nowoczesnego oprogramowania do planowania tras, które korzysta z informacji w czasie rzeczywistym i zawsze ma przygotowaną alternatywną trasę.
4. Zaniedbanie zarządzania oponami
Aby pojazdy bezpiecznie dotarły do celu i zużyły jak najmniej paliwa, opony muszą być zawsze w dobrym stanie.
Oznacza to, że ciśnienie w oponach powinno być sprawdzane po każdej dłuższej podróży, a zużyte opony należy szybko wymieniać.
Oczywiście również wymiana opon letnich i zimowych w odpowiednim czasie jest koniecznością. Zarządzanie oponami powinno być idealnie skoordynowane z planem konserwacji, który obejmuje również sprawdzanie innych ważnych części pojazdu.
5. Brak idealnych umów
Zarządzanie flotą samochodową wymaga zawarcia różnych umów dotyczących na przykład leasingu pojazdów, ubezpieczeń i wynajmu garaży i miejsc postojowych.
Należy regularnie sprawdzać, czy mają Państwo najkorzystniejsze stawki dostosowane do swoich indywidualnych potrzeb. Można to osiągnąć tylko wtedy, gdy na bieżąco monitoruje się najważniejsze dane dotyczące floty samochodowej.
Elektroniczne książki podróży, które mierzą przejechane kilometry, oraz rozwiązania oprogramowania pomogą Państwu w zawieraniu najlepszych umów dla siebie.
